Kutatási szabályzat
Kutatási szabályzat
A Magyar Ferences Levéltár az 1995. évi LXVI. törvény értelmében nyilvános magánlevéltárnak minősül, amely anyagában a kutatást — saját szabályzata szerint — ingyenesen lehetővé teszi. A Levéltár által őrzött iratanyag kutatásának feltételei:
- a tartományfőnök engedélye, amelyhez a formanyomtatvány letölthető
- a látogatási időpont előzetes egyeztetése
- a kutatási szabályzat betartása
A Magyar Ferences Könyvtár és Levéltár levéltári kutatási szabályzata
I. Általános előírások
- Jelen kutatási szabályzat az Egyházi Törvénykönyv (CIC) 486–491. kánonjai, a Kisebb Testvérek Rendjének Általános Statútumai (SG) 26. cikkely 2.§-a, valamint az 2011. évi CXII. (a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló) törvény vonatkozó részei alapján készült.
- Ez a kutatási szabályzat a Magyar Ferences Könyvtár és Levéltár levéltári részére vonatkozik az MFKL működési szabályzatának 20. pontja szerint.
II. A kutatás engedélyezése
- Kutatási engedélyt a Magyarok Nagyasszonya Ferences Rendtartomány mindenkori tartományfőnöke (továbbiakban: provinciális) vagy megbízottja adhat. Az engedélyezéshez kutatási kérelmet kell kitölteni.
- Mivel a rendházak, fiókházak, misszió(k) és az intézmények iratai 30 év után kerülnek be a központi levéltárba, így azok irattárai nem kutathatók.
- Az állami levéltárakban letétként őrzött iratok kutatásának szabályozása a letéti szerződés(ek)ben történik.
- Kutatási engedélyt az kaphat, aki a 18. életévét betöltötte és a kutatáshoz kellő fokú képesítéssel rendelkezik, valamint kötelezi magát a levéltári anyag kutatási szabályainak betartására.
- A kutatási engedélyt véglegesen vagy időlegesen vissza kell vonni attól a kutatótól, aki a levéltárból iratanyagot tulajdonít el, az anyagot szándékosan vagy gondatlanságból megrongálja, a kiadott anyag rendjét önkényesen megváltoztatja, vagy a levéltári anyag felhasználására vonatkozó jelen szabályzatot megszegi. A kutatási engedély visszavonásáról a provinciális vagy megbízottja dönt.
III. Kutatási korlátozások
- A kutatás naptári évét megelőző ötven éven belül keletkezett iratok csak akkor kutathatók, ha azt a kutató kérése indokolttá teszi. Ez mindig egyedi elbírálás alá esik.
- Tárgyuk alapján a kutatás naptári évét megelőző 50 évnél korábban keletkezett iratok közül kutatási korlátozás alá esnek és az előző pont szerint kell eljárni a következő esetekben:
- keletkezése évét követő 70 évig a provinciai anyakönyv,
- keletkezésük évét követő 70 évig a rendtagok személyi ügyeivel foglalkozó iratok, a sematizmusokban és más forrásokban nyilvánosságra hozott adatok kivételével.
- Ezeken kívül a provinciális más korlátozást is megszabhat.
IV. Az iratanyag reprodukálása
- A levéltár a CIC 491. kánon 2.§-a értelmében létesített történeti levéltár, ezért legyen kutatóterme, ahol megfelelő körülményeket kell biztosítani (pl. világítás, higiéniai körülmények, stb.)
- A kutatóhely nyitvatartási idejét, előzetes bejelentkezés esetén a levéltáros nevét, elérhetőségét kérésre közölni kell.
- A levéltáros feladata a kutatók ellátásában:
- megadja mindazon felvilágosításokat, melyek a munka elkezdéséhez és a folyamatos munkavégzéshez szükségesek,
- gondoskodik az iratanyaggal való ellátásról,
- felel a kutató számára kiadott iratanyagért, fenntartva a kutató személyes anyagi felelősségét,
- ha a kutatás nem a levéltár helyiségében, hanem máshol történik, akkor közreműködik annak átadásánál és átvételénél,
- nyilvántartja a kutatásra átadott iratanyagot,
- statisztikát készít a kutatók számáról és a kutatási esetekről, s azt évente az Országos Katolikus Gyűjteményi Központnak megküldi.
V. Levéltári anyag kölcsönzése
- Az iratanyagot a provinciális engedélyével — hivatalos használatra hivataloknak vagy intézményeknek (magánszemélyeknek sohasem!) — a következő célokra lehet kölcsönözni:
- másolás, reprodukálás (ha helyben nem valósítható meg),
- kutatás más intézményben,
- hatósági felhasználás (pl. peres ügyeknél, kárpótlásnál, stb.),
- kiállítás.
VI. Vegyes rendelkezések
- A kutatási lehetőségért és a reprodukálásért a provinciális döntése alapján díj szedhető.
- A kutató az iratanyag felhasználása és az adatok publikálása során köteles tiszteletben tartani az 2011. évi CXII. törvény személyi adatok védelmére vonatkozó előírásait, megjelent munkája egy példányát pedig megküldeni a levéltár részére. Ha nem rendelkezik megfelelő különlenyomattal, akkor közölnie kell publikációja pontos bibliográfiai adatait.
|